metrics & Project tehokkuustyökalut

Kohdistamalla hankkeen tavoitteet strategiset tavoitteet , projektipäälliköt johtaa edistävien hankkeidenkehittämään tuotteita ja palveluita, jotka mahdollistavat yritysten kannattavuutta. Seuranta hankkeen suorituskykyä käyttämällä työkaluja seurata ja analysoida mittareita auttaaprojektipäällikkö takaavat menestyksen . Tyypillisesti johtajat käyttävät hanke tilapäivitykset kerätä ja tarkastella tietoja tiimin jäsentenprojektin aikatauluun , kustannuksiin , resurssien käyttö , laajuus ja laatu . Projektipäälliköt käyttävät mittareita tulosten tunnistaa alueiden kehitystarpeista , vahvistaa onnistumisen tai laukaista tarkempaa analyysiä . Key Project Metrics

Projektipäälliköt yleensä seurata hankkeen onnistumista tutkimallaaikataulun tiedot, myös tärkeä virstanpylväs päivämääriä . Jospäivämäärät tehtävät loppuun ulottuvatalun perin arvioitiin päivämäärät , projektipäälliköt joutua säätämäänlopullisen toimitusaika. Projektipäälliköt myös seurata kustannuksia ja onko todelliset kustannukset ylittävätbudjetin . Lisäksijoukkue raportoi niiden vietetyt tunnit valmiiksitehtäviä , käytetyt materiaalit ja tulevia tarpeita . Muutoksethankkeen kannalta lisävaatimuksia tai erilaisia ​​henkilöstön on huomattava . Käyttötiedot , kuten tuotteiden virheitä , asiakastyytyväisyys tai toimittaja viivästyksiä , voi laukaistatarvetta perussyyanalyysimenetelmiä .
Edut

Seuranta projektin suorituskyvyn mittaamisen työkaluja kuten Microsoft Project , Project.net tai Fogbugz mahdollistaa johtajat luodasilmukka , joka auttaa heitä tekemään tietoon perustuvia päätöksiä hankkeen toteuttamisesta . Sen sijaan odottaa loppuun astihankkeen ja suorittaapost - hankkeen tarkastelun johtajat seurata toiminnan aikana jokaisessa vaiheessahankkeen . Hankkeen mittarit tarjoavattietoja, jotka projektipäälliköt täytyy selvittää nykytilaa , tulevaisuuden ennusteita ja aikaisempiin kehityssuuntiin . Kerätyt tiedot yksittäisten tuotteiden avulla voidaan muodostaa perustanohjelman suunnitelman raportissa ja antaa yritysjohtajille priorisoimaan tulevia hankkeita .
Tool Artikkeli toiminnot

seurata hankkeen onnistumista , johtajat vaativattyökalu, jonka avulla ryhmän jäsenet syöttää tai kerätä tietoja eri lähteistä . Esimerkiksi tiimin jäsenten olisi voitava arvioida oman työnsä aikataulun kirjoittamalla tehtäviä , aikarajat ja tarvittavat resurssit . Esimiesten tulisi pystyä käyttämääntyökalun avulla todelliset ajat ja tehdä muutoksia tulevaisuudessa aikataulutus . Tehokas työkalujen avulla tiimin jäsenet tilille lomat , koulutus- , loma-ja sairausajan aikaa . Työkalun avulla kaikki käyttäjät voivat lisätä , muuttaa ja poistaa oman aikataulun konetta.
Tool raportointiominaisuuksilla

raportointi toimintoja hankkeen onnistumista työkalujen avulla projektipäälliköt tutkia mittareita , tyypillisestivisuaalinen , helposti luettavia. Listojen käyttäminen , piirakka , baari kaavioita ja taulukoita, projektipäälliköt voivat nähdä, miten tiimin jäsenet toimivat. Yksityiskohdat , kuten useita tehtäviä , Arvioitu jäljellä oleva aika ja kuluneen ajan hankkeen , antaa projektipäälliköttietoa he tarvitsevat raportoida toimeenpaneva johto .